La New User Experience offre un moyen pratique, simple et facile de maintenir toute votre équipe informée et connectée, ainsi qu’une collaboration simplifiée tout au long du cycle de vie du projet. La New User Experience renforce l’intérêt de votre équipe et devient une extension intuitive et conviviale pour la réalisation de leurs tâches.
L’équipe de direction doit pouvoir baser ses analyses sur des données fiables afin d’éviter les mauvaises surprises et de prendre des décisions éclairées, en toute confiance. Autant d’avantages offerts par la nouvelle génération de Clarity, disponible dans la New User Experience.
Gestion des Temps
En tant que membre de l’équipe, vous êtes chargé de suivre le nombre d’heures passées sur des tâches spécifiques.
Utilisez les feuilles de temps pour effectuer le suivi de vos heures de travail. La fonctionnalité de génération de relevés d’heures exacts fournit à votre entreprise des données précieuses pour le suivi des coûts du projet et l’analyse du code d’imputation.
Vous pouvez créer une feuille de temps à partir d’une précédente ou ajouter des éléments de travail en sélectionnant les tâches qui doivent apparaître sur votre feuille de temps actuelle.
Les notes de feuille de temps permettent aux utilisateurs et aux approbateurs de maintenir une conversation à propos d’une feuille de temps.
En tant que responsable des ressources ou chef de projets, vous pouvez réviser et approuver les feuilles de temps soumises pour vos équipes. La révision et l’approbation des feuilles de temps sont essentielles à la réussite de l’ensemble du projet et permettent de:
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Surveiller l’allocation de ressources et de budget
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Gérer le temps dans la planification
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Mesurer les performances des membres de l’équipe
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Evaluer votre projet prévu par rapport aux charges constatées
En tant qu’approbateur de feuilles de temps, vous pouvez envoyer des rappels à un utilisateur ou à tous les utilisateurs qui n’ont pas soumis leur feuille de temps. Vous pouvez envoyer des rappels aux membres de l’équipe à partir des colonnes Ouvert(e) et Renvoyé(e). La colonne
Ouvert(e) indique tous les utilisateurs (membres de l’équipe) qui n’ont pas encore soumis leur feuille de temps. Les feuilles de temps renvoyées sont considérées comme ouvertes et doivent être mises à jour et soumises à nouveau dans les délais.
Dans cette nouvelle version, la grille Feuilles de temps est implémentée et fournit les fonctionnalités de grille, filtre et vue. La disposition de grille vous permet de grouper, de trier, de filtrer, d’enregistrer des vues et de les exporter au format CSV. Lorsque vous sélectionnez une ligne dans la grille, le menu volant Feuille de temps détaillée s’ouvre. Dans cette nouvelle version, l’ID de ressource est ajouté aux filtres de responsable des ressources et de ressources dans les feuilles de temps. Ce filtre est visible dans les onglets Ma feuille de temps, de révision et d’approbation.
Et volià, c’est si simple
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